PERENCANAAN PROSEDUR & RENCANA SDM

Syarat – syarat PSDM:

1.          Harus mengetahui secara jelas masalah yg akan direncanakannya

2.          Harus mampu mengumpulkan & menganalisis informasi tentang SDM

3.          Harus mempunyai pengetahuan luas tentang Job Analysis, Organisasi & situasi persediaan SDM

4.          Harus mampu membaca situasi SDM masa kini & masa mendatang

5.          Mampu memperkirakan peningkatan SDM & teknologi masa depan

6.          Mengetahui secara luas peraturan & kebijakan perburuhan Pemerintahan

Prosedur PSDM:

1.          Menetapkan secara jelas kualitas & kuantitas SDM yg dibutuhkan

2.          Mengumpulkan data & informasi tentang SDM

3.          Mengelompokkan data & informasi serta menganalisisnya

4.          Menetapkan beberapa alternatif

5.          Memilih yg terbaik dari alternatif yg ada menjadi rencana

6.          Menginformasikan rencana kepada karyawan untuk direalisasikan 

Teknik – Teknik Peramalan Sebagai Instrumen Peramalan

Enam teknik peramalan:

1.    Ekstrapolasi: teknik peramalan dengan memproyekdsikan kecendrungan masa lalu ke masa depan. Manfaatnya berangkat dari pemikiran bahwa kehidupan suatu organisasi merupakan suatu kontinuum, dengan validitas tinggi, prinsip Citerus Paribus harus berlaku. Mis. Suatu organisasi memperkerjakan sejumlah tertentu TeKer baru setiap bulan selama 2 tahun yg baru saja dilewati, berarti untuk kurun waktu yg sama dimasa depan, hal tsb juga berlaku

2.     Indeksasi  : memperkirakan kebutuhan dimasa depan dengan menyesuaikan dengan suatu indeks tertentu. Mis. Rasio antara TeKer yg bergerak dibidang produksi dengan bidang penjualan dlm suatu Perusahaan perakitan lat-alat elektronika

3.  Analisis Statistikal : dengan memperhitungkan perubahan yg mungkin terjadi sebagai penyebab bergesernya tuntutan akan kebutuhan SDM

4.         Analisis Anggaran : salah satu segi mata anggaran demikian ialah alokasi dana bagi para pekerja baru yg diperkirakan diperlukan di masa depan

5.   Analisis Usaha Baru : bahwa para perencana memperhitungkan perkiraan organisasi  sendiri dengan situasi yg  dihadapi oleh Perusahaan lain yg sudah berpengalaman dlm menyelenggarakan kegiatan sejenis

6.  Penciptaan  Model Dgn Bantuan Komputer : model yg diciptakan biasanya berupa serangkaian rumus-rumus matematika yg secara simultan menggunakan berbagai teknik peramalan 

KENDALA – KENDALA PSDM

Kendala – kendala PSDM meliputi hal-hal berikut ini:

1.   Standard kemampuan SDM: standard kemampuan SDM yg pasti & akurat belum ada, sehingga informasi kemampuan SDM hanya berdasarkan ramalan-ramalan yg bersifat subjektif

2.   Manusia (SDM) mahluk hidup: manusia sebagai mahluk hidup tidak dapat dikuasai sepenuhnya seperti mesin

3.  Situasi SDM: persediaan, mutu & penyebaran penduduk yg kurang mendukung kebutuhan SDM Perusahaan

4.       Kebijakan perburuhan Pemerintah

Tantangan eksternal:

·      Ekonomi: fluktuasi yg terjadi yg merupakan aspek-aspek perekonomian

·     Sosial Politik: pergeseran nilai-nilai sosial & perubahan dlm pemegang kendali negara

· Perundang-undangan: eksistensi & kelangsungan hidup suatu organisasi ditentukan pula oleh ketaatannya pd UU yg berlaku

·      Teknologi: pemanfaatan kemajuan teknologi tanpa mengorbankan manusia

·      Persaingan: dalam pasar ekonomi bebas, persaingan merupakan kenyataan hidup

Tantangan internal:

·    Rencana strategik: sesungguhnya setiap keputusan yg diambil oleh manajemen pasti berpengaruh pd perencanaan & pemanfaatan SDM

·    Anggaran: merupakan program kerjasuatu organisasi dlm kurun waktu tertentu yg dinyatakan dalam jumlah uang

·      Estimasi Produk & Penjualan: prosepek yg cerah berakibat pd rencana baru dibidang SDM

·  Rancang Bangun Organisasi & Tugas Pekerjaan:  sering terjadinya restrukturisasi organisasi yg berakibat pd perencanaan SDM

·  Usaha / Kegiatan Baru: berkecimpung dalam usaha baru pengaruhnya terhadap SDM dapat berlangsung cepat / bertahap